Leistungsübersicht
- Abschluss von Versicherungs-, Energieliefer-, Entsorgungs- und Wartungsverträgen für Haus und Grund
- Teilnahme am rechtsgeschäftlichen Verkehr als Organ der WEG
- Einhaltung und Durchsetzung begründeter gesetzlicher oder kommunaler Auflagen gegenüber Objekten und Bewohnern, Abwehr unberechtigter Forderungen
- Kontrolle von Erhaltungszustand, Reparatur- und Instandsetzungsplanung sowie Maßnahmen gegen Wertminderung
- Gewährleistung von Notdiensten in Zusammenarbeit mit Fachfirmen (Heizung-Sanitär, Elektro, Aufzugsdienst, Hausmeisterdienst etc.)
- Mahnwesen, Betreiben von Miet- und anderen Forderungen
- intensive Bemühungen, Leerstand zu vermeiden oder schnellstens zu beseitigen
- Abschluss, Durchführung und Abwicklung von Mietverhältnissen
- Abrechnung der Betriebs- und Heizkosten für das vergangene Wirtschaftsjahr
- regelmäßige Bestandskontrolle und Begehungen der Wohnungen
- Durchführung von Mieterversammlungen nach Bedarf
- protokollierte Übergabe bzw. Übernahme von Wohnungen bei Ein- und Auszug
- Abwicklung von Reparaturen (nach Absprache mit Vermieter)
- Korrespondenz mit Mietern
- Information des Auftraggebers über drohende Verschlechterung der Mietsache oder wertrelevante geplante Veränderungen der Stadtplanung
- Einzug bzw. Verwaltung der Mieten und der Nebenkosten
- Entgegennahme von Kündigungen durch den Mieter
- Abwicklung der Rückgabe der Mietsache durch den Mieter
- Abwicklung der Kautionen/Sicherheiten
- Aufnahme von mieterangezeigten Mängeln im Sondereigentum
- Auftragsvergabe der Instandhaltungsmaßnahmen nach Absprache mit dem Auftraggeber
- Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen, wenn Schäden am Gemeinschafts-eigentum Schäden am Sondereigentum verursachen
- Einrichtung und Unterhaltung einer kaufmännischen Buchhaltung
- Erstellung nachvollziehbar kalkulierter Wirtschaftspläne inkl. Betriebskostenumlagen
- Erstellung von Kostenplänen für Reparaturen oder andere vorbeugende Maßnahmen
- Einholen von Angeboten nach dem Prinzip der Kostenoptimierung monatliche Abrechnung gegenüber dem Eigentümer
- Verwaltung von Geldern
- Vorschläge für Rücklagenbildung zur Instandhaltung/Instandsetzung
- Kalkulationen von Betriebskosten und Abrechnungen auf der Grundlage gesetzlicher Regelungen
- sichere Anlage der Mietkautionen nach Maßgabe gültigen Mietrechts
- Überwachung der Instandhaltung und Instandsetzung gemäß Wirtschaftsplan
- Laufende Überwachung des baulichen Zustands
- Beratung zu, Betreuung und Überwachung von Umbauten, Ausbauten, Modernisierungen und größeren Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Reinigungsdienst im Gemeinschaftseigentum
- Reparaturen am Gemeinschaftseigentum
- Garten- und Grünanlagenpflege
- Reinigung der Wege und Hauseingangsbereiche
- Winterdienst u.v.m.